Ostatni krok Strategii Lean (stworzenie systemu doskonalenia, w którym praca = praca + myślenie) to krok, który polega na ciągłym doskonaleniu poprzez identyfikację i eliminację marnotrawstw i rozwiązywanie problemów (Kaizen). Cały wysiłek organizacji musi skupić się na utrzymaniu efektów transformacji — to moment, w którym doskonalenie wbudowywane jest w biznes i codzienną aktywność, angażując wszystkich we wspólne wygrywanie.

Na tym etapie kluczowe jest stworzenie własnego systemu/procesu rozwiązywania problemów – nieustannej identyfikacji i eliminacji marnotrawstw.

Aplikacja Sherlock Waste

Firma Leanpassion, autor strategicznego podejścia do Lean, bazując na 12-letnim doświadczeniu, wypracowała nowe rozwiązanie – aplikację Sherlock Waste. Aplikacja zapewnia technologiczne wsparcie w identyfikacji i eliminacji marnotrawstw – pozwala wszystkim pracownikom na bieżąco raportować marnotrawstwa, dodawać pomysły na ich rozwiązania, w łatwy sposób zarządzać nimi i głosować na najlepsze pomysły zgłoszone przez innych użytkowników. Każdy zidentyfikowany problem można dokładniej opisać, dodając kategorie (9 muda).

800-1

Użycie Sherlock Waste zwiększa prawdopodobieństwo trwałości zmiany, ułatwiając stanie się Lean, angażując wszystkich pracowników poprzez wykorzystanie technologicznych rozwiązań i elementów grywalizacji.

Wierzymy, że to pracownicy najlepiej wiedza jak usprawniać proces, dlatego chcąc im to ułatwić, eliminujemy wysiłek związany z opisaniem znalezionych marnotrawstw, dodawaniem pomysłów czy prezentacje wszystkiego w transparentny dla wszystkich sposób – wszyscy widzą, gdzie marnujemy czas i mogą pomóc rozwiązać problem. Dla pracowników proces zgłaszania problemów jest jeszcze prostszy i przejrzysty, dając im poczucie realnego wpływu na losy firmy. Managerowie mogą w łatwy sposób ocenić, który problem dotyczy największej ilości osób, na co marnujemy najwięcej czasu, który pomysł jest najwyżej oceniany i jaki wysiłek wiąże się z jego implementacją.

9-marnotrawstw

 

W takich warunkach aż chce się pracować – każdy czuje się ważny i wie, że jego zdanie się liczy. Praca polega nie tylko na mechanicznym wykonywaniu obowiązków, ale też na obserwacji i dostrzeganiu możliwości do doskonalenia.

7

Razem z Sherlock Waste każde marnotrawstwo zostanie zauważone, a proces będzie podlegać ciągłemu doskonaleniu.

Aplikacja dostępna jest na urządzenia mobilne oraz desktop. Pobierz z Google Play. Po dostęp dla twojej firmy zachęcamy do bezpośredniego kontaktu. Więcej informacji na stronie Sherlock Waste.

partnerem-merytorycznym2

zobacz komentarze

Wideo

Więcej wideo